Gestão de dados sem programação e IA: colaboração de uma nova forma

Durante a conferência TEAMLY dedicada à colaboração e gestão do conhecimento realizada em Moscou, o cofundador da TEAMLY e CEO da QSOFT, Vitaly Chesnokov, juntamente com o Diretor Executivo da TEAMLY, Vladimir Manerov, apresentaram uma atualização em grande escala da plataforma.

Conforme observado, TEAMLY não é apenas uma base de conhecimento inovadora, mas também uma plataforma de colaboração, que na atualização do outono deu um passo significativo na organização do trabalho em equipe com o novo recurso “mesas inteligentes”.

Muitos clientes da TEAMLY notaram a necessidade de um rastreador, mas a empresa desenvolveu uma ferramenta mais flexível – “tabelas inteligentes”, que não são apenas um rastreador, mas uma ferramenta universal para gerenciar quaisquer dados da empresa: tarefas, documentos, planos, orçamentos, etc. Este é um banco de dados cuja criação não requer conhecimentos de programação. Uma tabela inteligente pode ser facilmente personalizada para atender às necessidades específicas do cliente: adicione propriedades personalizadas, mude para o formato de exibição kanban com um clique.

Cada linha ou cartão de uma mesa inteligente é uma tarefa completa contendo um registro detalhado de trabalho com ela e comentários do usuário. Ao filtrar a lista de tarefas por diferentes propriedades (responsável, status, prazo), você pode obter facilmente a fatia de dados desejada. Quando você faz alterações em um só lugar, os dados de todos serão atualizados automaticamente.

Um artigo dentro de tabelas inteligentes pode conter qualquer informação, tornando-se não apenas uma tarefa, mas também, por exemplo, um cartão de funcionário, uma descrição de uma meta ou um documento, portanto as tabelas inteligentes podem ser utilizadas para gerenciar grandes quantidades de informações em empresas com quaisquer detalhes.

Planejar projetos complexos, sistematizar documentos e templates, gerenciar metas, distribuir tarefas, organizar cartões de funcionários – esta é uma lista incompleta de opções possíveis para o uso de tabelas inteligentes.

Os desenvolvedores da plataforma implementaram uma ferramenta para agilizar o trabalho em artigos baseados em inteligência artificial. A pedido do usuário, o assistente de IA ajudará a escrever, melhorar ou complementar o artigo. Ele também pode criar uma lista de tarefas com base no artigo escrito, escrever um resumo do mesmo ou preparar um post para redes sociais com emojis e hashtags relevantes, o que simplificará o trabalho diário com texto.

O bloco de análise da plataforma atualizado fornece ainda mais fatias de informações. O Analytics apareceu dentro de cada espaço: você pode ver os ambientes pelo próprio espaço, pelos artigos e pelos participantes. No calendário de estatísticas, agora você pode visualizar as quartas-feiras por um período específico, por exemplo, por semana ou por mês. Adicionadas análises para consultas de pesquisa, permitindo que você veja as mais populares.

Com a atualização da plataforma, os recursos de pesquisa foram aprimorados. Na nova versão do TEAMLY, levará apenas alguns segundos para encontrar qualquer artigo, documento ou arquivo. A busca funciona por formas de palavras e leva em consideração a morfologia da língua russa. Os administradores da conta agora podem melhorar os resultados da pesquisa com o novo recurso de “resposta exata”. Para qualquer consulta de pesquisa, você pode criar um cartão de “resposta exata”, anexar artigos e arquivos a ele e também fornecer uma descrição em texto. A resposta exata pode ser criada na Pesquisa Rápida, Pesquisa Avançada, Análise de Consulta de Pesquisa e na página Gerenciamento de Conta.

Há também um novo modo de pesquisa para correspondências exatas da consulta de pesquisa. Ao ativar este modo, o usuário verá nos resultados da pesquisa apenas os resultados que contêm a frase ou palavra inserida na linha de pesquisa, sem levar em consideração a forma das palavras. Isto é relevante se você souber o título exato do artigo ou documento.

Após a atualização da plataforma, os direitos de acesso à informação no TEAMLY tornaram-se ainda mais flexíveis. A capacidade de herdar direitos ajuda a abrir automaticamente o acesso aos materiais localizados em todas as subseções do artigo. E a função de reatribuição de direitos permite alterar o autor, por exemplo, se outro usuário for nomeado responsável pela atualização do conteúdo dos artigos.

TEAMLY é indicado para quem procura substituir os habituais serviços ocidentais – Confluence e Notion, e construir colaboração na empresa, bem como sistematizar o trabalho com conhecimento. Para tornar a transferência de informações confortável para os usuários, TEAMLY agora conta com uma ferramenta de migração automática, graças à qual agora você pode transferir informações do Confluence e Notion em apenas dois passos.

TEAMLY é um desenvolvimento totalmente doméstico e está incluído no registro de software russo. O desenvolvedor da plataforma é QSOFT. Os fundadores são Denis Mitrofanov e Vitaly Chesnokov.