A plataforma MyOffice recebeu mais de 550 melhorias e melhorias que tornam o trabalho com documentos mais eficiente

«MyOffice, uma empresa russa que desenvolve software de escritório para comunicação e colaboração de documentos, anunciou uma grande atualização em seu principal produto.

A plataforma MyOffice inclui um conjunto de aplicações desktop, mobile e web para trabalhar com documentos e comunicações em computadores, tablets e smartphones. As soluções MyOffice fornecem controle completo sobre os dados, estão em conformidade com os padrões de segurança da indústria, são adequadas para organizações de todos os tamanhos, bem como para uso doméstico, e estão disponíveis em 13 idiomas.

A nova versão da plataforma recebeu um índice de 2.021,03 e 559 melhorias. As mudanças afetaram a funcionalidade de editores de desktop e web, design de interface, bem como componentes de servidor e aplicativos móveis.

Em particular, o produto “MyOffice Private Cloud” passou por melhorias significativas, nas quais se tornou possível compartilhar todos os arquivos do armazenamento em nuvem corporativa. Os funcionários da organização podem criar links públicos, enviá-los a parceiros externos e quaisquer outros usuários, bem como adicionar uma senha de acesso e definir um limite de tempo para os links. Links públicos podem ser criados por um usuário corporativo do produto “MyOffice Private Cloud” – o proprietário do arquivo, bem como um usuário com a função “Gerenciamento”.

Além disso, agora em “MyOffice Private Cloud” os administradores podem criar pastas compartilhadas para grupos de usuários e atribuir seu proprietário, que pode gerenciar o conteúdo interno da pasta compartilhada, bem como os direitos de acesso dos colegas. Ao alterar os direitos de acesso a arquivos ou pastas, o sistema informa automaticamente sobre isso por e-mail e, quando um arquivo é excluído de uma pasta compartilhada, ele exibe informações sobre seu proprietário em uma caixa de diálogo. Nesse caso, o arquivo excluído não desaparece, mas é colocado na lixeira do proprietário. Para restaurar documentos apagados acidentalmente ou erroneamente pelos usuários no armazenamento “MyOffice” existem ferramentas correspondentes, que também adquiriram recursos adicionais.

O gerenciador de arquivos recebeu novas funções – nele tornou-se possível visualizar vídeos e ouvir arquivos de áudio de qualquer lugar, bastando mover o controle deslizante do player. Na página de seleção de aplicativos, agora você pode alterar o idioma da interface da nuvem (veja a imagem superior).

Também na versão 2021.03, o trabalho com planilhas e grande quantidade de dados foi simplificado. As tabelas dinâmicas e macros no editor da área de trabalho MyOffice Table agora podem usar intervalos nomeados existentes em várias funções. Intervalos nomeados e suas áreas de dados são codificados por cores em todos os aplicativos da plataforma para que possam ser facilmente distinguidos em uma planilha.

Existem novos tipos de sequências para células preenchidas. Agora o usuário pode especificar mais combinações de texto e valores de dados tabulares, por exemplo, especificar combinações de dias da semana e meses que podem ser preenchidos pelo editor tabular ao arrastar o intervalo de células selecionado. Se a largura dos dados numéricos na célula exceder o tamanho da coluna, o editor irá expandi-los por conta própria. Também na versão 2021.03, novas teclas de atalho foram adicionadas para facilitar a navegação nas planilhas.

Atenção especial foi dada pelos desenvolvedores aos meios de formatação de documentos de acordo com GOST. Nos editores de desktop atualizados “MyOffice”, um novo modelo básico é pré-configurado, que contém as regras para a elaboração de documentos com base em GOST 2.105-2019 ESKD. Além das mudanças no modelo, o editor de texto da versão 2021.03 também mudou a abordagem para aplicar as propriedades da fonte e do parágrafo ao índice. Agora os usuários podem alterar o tipo, estilo e tamanho da fonte, sua cor, espaçamento entre linhas, alinhar texto e recuos. A formatação é então aplicada a todo o índice analítico.

Como resultado da pesquisa de experiência do usuário, o espaço de trabalho do documento foi aumentado. Na versão 2021.03, o layout dos controles foi alterado e a cor de fundo foi removida e o contraste foi aumentado, o comando e os itens do menu de contexto estão localizados de forma mais conveniente. O modo de barra de ferramentas compacta agora ocupa ainda menos espaço na janela do aplicativo. O modo de visualização do documento nos editores da web também foi reprojetado e aprimorado.

Os editores de documentos desktop agora têm a capacidade de abrir documentos nos formatos DOCM e XLSM, que, além do corpo do texto ou planilha em si, também contêm código de macro em VBA (Visual Basic for Applications). Os editores do MyOffice abrem corretamente esses documentos e salvam seu conteúdo nos formatos ODF e OOXML, mas sem o código de macro. Ao mesmo tempo, é exibida uma mensagem ao usuário informando que o documento contém funcionalidades adicionais, que serão desabilitadas por motivos de compatibilidade, uma vez que o arquivo contém macros em um idioma não suportado.

Para comodidade dos usuários que preferem trabalhar em editores web usando o Safari, a atualização tem a capacidade de preparar documentos para impressão e enviá-los para impressão diretamente do navegador, não sendo mais necessário baixar um documento. O editor de texto da área de trabalho também tem a capacidade de importar e visualizar documentos salvos como arquivos de páginas da web nos formatos MHT e MHTML.

A interface do cliente web do aplicativo de e-mail “MyOffice Mail” foi alterada. Os usuários agora podem criar listas de tarefas com seus nomes, atribuir cores e compartilhar essas listas. A lógica para criar as próprias tarefas também mudou – a organização dos campos da barra de tarefas foi alterada e a capacidade de colocar uma tarefa na lista de tarefas foi adicionada. Além disso, surgiram várias notificações que os remetentes mostram aos usuários quando eles alteram os direitos de compartilhamento de um arquivo, pasta ou lista de tarefas geral, bem como criam, modificam e excluem tarefas nas listas compartilhadas.

Muitas outras melhorias e funções foram implementadas na plataforma MyOffice atualizada. Entre eles: suporte para a última versão do iOS / iPadOS 15, capacidade de interagir com documentos diretamente do aplicativo móvel da Apple “Arquivos”, ferramentas de desenvolvimento avançadas “MyOffice SDK” e interação entre programas, capacidade de trabalhar com expressões regulares na sintaxe POSIX Basic que pode ser chamada por funções MyOffice Document API library, suporte aprimorado de codificação UTF-8 e muito mais.

Os produtos MyOffice estão incluídos no registro de software nacional, atendem aos requisitos da legislação russa e são recomendados para implementação em instituições estaduais e municipais.

Informações adicionais sobre a plataforma MyOffice podem ser encontradas em myoffice.ru.