21 de abril de 2021

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Revisão de 10 programas de anotações: escolhendo a melhor opção

12 min read

Os notebooks eletrônicos realmente não têm vantagens em comparação aos notebooks de papel tradicionais. Eles estão disponíveis em qualquer dispositivo – desde dispositivos móveis a computadores pessoais, sempre à mão e igualmente adequados para gravações de texto, além de armazenar anotações de voz, fotos e vídeos, compilar listas de tarefas, gravar pensamentos instantâneos e novas idéias. Com a ajuda deles, você pode organizar e estruturar informações de maneira conveniente, encontrar rapidamente as anotações necessárias, planejar tarefas, criar lembretes e combinar todas as anotações em um aplicativo, cuja escolha ajudará nossa seleção dessas soluções de software.

Antes de prosseguir diretamente para o conhecimento dos heróis do material, vamos fazer uma digressão e falar brevemente sobre os critérios de avaliação para os programas de anotações que nos guiaram no processo de preparação da revisão. Primeiro de tudo, o suporte à tecnologia em nuvem foi fundamental: você deve admitir que é estúpido manter o software no dispositivo ou na memória do PC que não pode sincronizar dados na mesma conta entre vários dispositivos. O segundo ponto importante ao qual prestamos atenção é a funcionalidade. O produto deve atender totalmente às necessidades dos usuários comuns, sem se distrair com opções sem sentido. Outra vantagem no cofrinho de uma solução específica, acumulamos a estabilidade do trabalho e a conveniência da interface em combinação com um arranjo competente de elementos de controle do programa. A ênfase também estava no número de plataformas suportadas e, finalmente, em uma relação preço / qualidade razoável do produto. Total – cinco critérios principais que nos permitiram usar o familiarDo banco da escola, um sistema de classificação de cinco pontos.

⇡#Uma nota

Desenvolvedor: Microsoft
Site do produto: onenote.com
Plataformas suportadas: Web, Windows, macOS, Android, iOS, iPadOS
Custo: assinatura a partir de 2300 rublos / ano; recursos básicos disponíveis gratuitamente
Classificação 3DNews:

O Microsoft OneNote, disponível tanto como parte do pacote de aplicativos para escritório do Microsoft Office quanto como um produto autônomo, foi o primeiro a abrir nossa análise.

O OneNote permite criar um número ilimitado de blocos de anotações, que, por sua vez, podem ser divididos em páginas e seções – tudo isso ajuda a criar uma estrutura de dados em vários níveis e a estruturar informações corretamente. As funções de escrita manual e desenho são suportadas, você pode inserir vídeo da Internet e capturas de tela, gravar anotações sonoras e também adicionar documentos do Word, planilhas do Excel e apresentações do PowerPoint na forma de anexos de arquivo ou no formato de impressões virtuais (imagens). As anotações importantes e atualizadas podem ser marcadas para acesso rápido a elas posteriormente, e a proteção por senha é fornecida para notebooks com informações confidenciais. O OneNote também possui ferramentas avançadas de pesquisa e permite compartilhar anotações com funcionários, amigos e parentes.

OneNote

Uma nota

Entre os recursos distintivos do OneNote, vale destacar um menu de faixa de opções conveniente, a capacidade de escrever em qualquer lugar da folha e a capacidade de combinar fragmentos manuscritos com fragmentos impressos. Uma menção especial deve ser feita ao mecanismo de OCR embutido, que permite extrair textos de imagens e integração com o serviço de tradução do Microsoft Translator. E, finalmente, uma característica interessante do programa é a capacidade de resolver equações matemáticas (incluindo as escritas à mão) com uma explicação passo a passo em voz alta de todos os estágios da solução do problema. Essa função pode servir como uma boa ajuda para estudantes do ensino médio e estudantes. Não é por acaso que a Microsoft está promovendo ativamente o OneNote no ambiente educacional e oferece licenças gratuitas para escolas e universidades.

Набор доступных функций OneNote зависит от платформы

Recursos do OneNote disponíveis por plataforma

Falando em licenças. Sem assinar o Microsoft 365, o usuário oferece apenas um conjunto básico de recursos do OneNote e 5 GB de espaço em armazenamento em nuvem. Na versão gratuita, não haverá suporte para notebooks locais e reconhecimento de escrita, e a capacidade de resolver equações matemáticas será minimizada. No entanto, mesmo nessa configuração, o OneNote é uma ótima opção para fazer anotações e organizar informações pessoais.

⇡#Evernote

Desenvolvedor: Evernote Corporation
Site do produto: evernote.com
Plataformas suportadas: Web, Windows, macOS, Android, iOS, iPadOS
Custo: assinatura de 220 rublos / mês; recursos básicos disponíveis gratuitamente
Classificação 3DNews:

Um dos pioneiros no mercado para tomar notas e organizar informações. Ao longo dos anos de seu desenvolvimento, o Evernote amadureceu, cresceu com muitos recursos e agora está mais focado no setor corporativo.

Em termos dos recursos propostos, o Evernote não é inferior ao OneNote discutido acima, mas perde um pouco com isso em termos de organização de uma interface do usuário, que você precisa se acostumar com o desempenho clássico. O Evernote também suporta o trabalho com vários tipos de notas (texto, fotos, fotos, arquivos de áudio, vídeos, PDFs, cópias de páginas da Web, capturas de tela e muito mais), permite anexar documentos do Microsoft Office, PDFs e outros arquivos a registros, pode reconhecer documentos impressos, Desenhos e texto manuscrito. As notas podem ser classificadas de qualquer maneira conveniente, adicione tags (tags) a elas e compartilhe notas com outras pessoas.

Evernote

Evernote

Os pontos fortes do Evernote incluem a capacidade de pesquisar texto em documentos PDF e Office, digitalizar e recuperar dados de cartões de visita, integrar-se ao Google Drive, Outlook, Slack, Microsoft Teams e outros serviços, configurar diferentes níveis de permissões para acessar o conteúdo e editar anotações no modo tempo real. Especialmente para usuários corporativos, o programa fornece um conjunto de modelos para criar rapidamente registros do formato e design apropriados.

Evernote

Evernote

Infelizmente, o forte lançamento dos desenvolvedores do Evernote em relação ao segmento de negócios afetou significativamente os recursos da versão gratuita do produto, que com várias restrições é adequada apenas para se familiarizar com o programa. Um modesto limite de 60 MB no volume de notas postadas mensalmente, suporte para apenas dois dispositivos sincronizados e a falta de muitos recursos populares na versão gratuita – tudo isso serviu de razão para diminuir a classificação do produto. Comparada com vários concorrentes, a conclusão sugere que a Evernote Corporation deve estar mais próxima de um público comum de usuários.

⇡#Guarda

Desenvolvedor: Google
Site do produto: google.ru/keep
Plataformas suportadas: Web, Android, Chrome OS, iOS
Gratuito
Classificação 3DNews:

Organizador de notas, cujas principais vantagens são: alta velocidade, funcionalidade ideal e minimalismo preciso da interface, sem frescuras desnecessárias. Talvez os sofisticados usuários de software pago considerem o desenvolvimento do Google muito simples e frívolo, mas para as necessidades modestas do usuário comum (armazenamento de textos, áudio, fotos, fotos, listas de tarefas, links) Os recursos do Keep são suficientes com a cabeça. As informações do programa são gravadas em notas autoadesivas separadas que, para simplificar a pesquisa, podem ser coloridas em várias cores e marcadas.

Keep

Guarda

O Keep suporta entrada de voz de dados de texto, permite criar lembretes, compartilhar informações com outros usuários, reconhecer texto de fotos de documentos impressos. Por conveniência, as notas podem ser classificadas por cor, conteúdo ou compartilhamento. Todas as funções são implementadas da maneira mais intuitiva e simples possível – no espírito das soluções de software do Google. Dos recursos observados do Keep, notamos a existência de uma restrição de serviço de 20 mil caracteres (com espaços) no tamanho das anotações. Este ponto deve ser lembrado se você pretende operar com grandes volumes de dados ou, por exemplo, escrever um livro usando o Keep.

⇡#Simplenote

Desenvolvedor: Automattic
Site do produto: simplenote.com
Plataformas suportadas: Web, Windows, macOS, Linux, Android, iOS
Gratuito
Classificação 3DNews:

O gerenciador de notas da série “nunca fica mais fácil”. Na verdade, é muito mais simples: afinal, o Simplenote permite que você trabalhe apenas com textos – não há suporte para ilustrações, anexos de arquivos e outros formatos de dados. Ideal para criar notas – bem, para aqueles usuários que não estão acostumados a se distrair com fotos e outros enfeites quando expressam pensamentos.

Com simplicidade externa, o Simplenote é bastante funcional. O aplicativo é capaz de sincronizar livros entre dispositivos, suporta interação com tags e pesquisa de banco de dados em texto completo, permite operar com a linguagem de marcação leve Markdown, permite colaborar com anotações e publicar entradas individuais na Internet para visualização geral. Além disso, o Simplenote captura automaticamente todas as alterações feitas nas notas e, graças ao histórico das edições, permite revertê-las para uma das versões anteriores a qualquer momento.

Simplenote

Simplenote

⇡#Noção

Desenvolvedor: Notion Labs
Site de produto: notion.so
Plataformas suportadas: Web, Windows, macOS, Android, iOS
Custo: assinatura a partir de / mês; recursos básicos disponíveis gratuitamente
Classificação 3DNews:

O Noção é um programa universal que pode ser usado igualmente como um aplicativo para armazenar notas e como uma plataforma para criar bases de conhecimento como Wikipedia, gerenciamento de tarefas e colaboração com colegas. Uma espécie de analógico avançado do Evernote, no qual a ênfase principal é colocada nas possibilidades de apresentar informações de várias maneiras, desde blocos de texto, tabelas, listas de verificação, quadros kanban ou listas de vários níveis formatados como você deseja, para criar modelos para vários documentos. Se uma pilha de ferramentas é necessária para o usuário médio é uma grande questão. Além disso, a julgar pelas inúmeras análises do produto, o Noção é bastante difícil de aprender sem primeiro estudar a documentação e notavelmente diminui mesmo nos modelos mais recentes de dispositivos móveis. Total – três pontos em cinco.

Notion

Noção

⇡#Diigo

Desenvolvedor: Diigo
Site do produto: diigo.com
Plataformas suportadas: Web, Android, iOS
Custo: assinatura de 0 / ano; recursos básicos disponíveis gratuitamente
Classificação 3DNews:

O produto, que foi originalmente desenvolvido como um serviço em nuvem para armazenar páginas da web em marcadores, subseqüentemente se transformou em uma solução mais funcional. No estágio atual de desenvolvimento, o Diigo permite armazenar não apenas URLs e cópias em cache de páginas da web, mas também notas de texto, imagens e arquivos PDF. O programa inclui um editor gráfico simples para fazer anotações em capturas de tela e o mesmo editor simples de documentos PDF para destacar informações importantes com cores e adicionar anotações. É possível colaborar com os dados armazenados no Diigo e apoiar grupos sociais (comunidades) no compartilhamento de marcadores, notas e imagens. No contexto das soluções revisadas na revisão, o Diigo parece um produto absolutamente sem rosto, do qual você definitivamente não deve se inscrever.

Diigo

Diigo

⇡#Zoho Notebook

Desenvolvedor: Zoho Corporation
Site do produto: zoho.com/notebook
Plataformas suportadas: Web, Windows, macOS, Linux, Android, iOS
Gratuito
Classificação 3DNews:

Em termos de abordagem para a exibição de notas, o Zoho Notebook é semelhante ao Google Keep, apenas mais avançado em termos funcionais. O Zoho Notebook carrega um editor de texto completo com um corretor ortográfico, permite desenhar e fazer anotações manualmente, adicionar gravações de áudio, visualizar o conteúdo dos arquivos Microsoft Office e PDF, criar notas coloridas e bloquear o acesso aos notebooks com uma senha. Estão disponíveis notas de catalogação em cadernos, em cada uma das quais é possível criar páginas com documentos anexados de vários formatos. As notas mais importantes podem ser marcadas e adicionadas à sua lista de favoritos para acesso rápido a elas. Agora para os contras. A oportunidade de compartilhar anotações com outros usuários no Zoho Notebook não é fornecida – este é o primeiro. Em segundo lugar, no Google Play, existem muitas reclamações dos usuários do programa sobre o desaparecimento repentino de notas quando elas são sincronizadas com outros dispositivos. Esse comportamento mina a confiança em um produto geralmente bom.

Zoho Notebook

Zoho Notebook

⇡#WizNote

Desenvolvedor: Beijing Wozhi Technology
Site do produto: wiz.cn
Plataformas suportadas: Web, Windows, macOS, Linux, Android, iOS
Custo: assinatura / ano; recursos básicos disponíveis gratuitamente
Classificação 3DNews:

O representante chinês da família de notebooks, implementando as mesmas idéias que estão incorporadas no Evernote. A semelhança não pode ser chamada absoluta, mas existem muitas interseções e empréstimos óbvios: a mesma interface de três colunas com um arranjo quase idêntico de alguns controles, o mesmo conjunto de funcionalidades-chave focadas no setor corporativo. A diferença está nos detalhes e, é claro, no lado financeiro da questão. Mesmo na versão gratuita, o WizNote oferece o que os usuários do Evernote podem apenas sonhar: armazenamento ilimitado na nuvem, suporte para um número ilimitado de dispositivos sincronizados e uma lista impressionante de recursos disponíveis que podem ser expandidos por apenas US $ 9 por ano. Mas você não deve se apressar em gastar dinheiro: em primeiro lugar, a qualidade dos produtos de software do Reino Médio geralmente deixa muito a desejar, e o WizNote dificilmente é uma exceção à regra; e, em segundo lugar, o aplicativo fica muito lento ao trocar dados com servidores chineses. Nas configurações do programa você podeativar a integração com plataformas de servidor russas, mas, infelizmente, essa intervenção não desempenha um papel significativo na configuração do WizNote.

WizNote

WizNote

⇡#WorkFlowy

Desenvolvedor: WorkFlowy
Site do produto: workflowy.com
Plataformas suportadas: Web, Windows, macOS, Linux, Android, iOS
Custo: assinatura a partir de / mês; recursos básicos disponíveis gratuitamente
Classificação 3DNews:

Um análogo do Simplenote discutido acima, que permite estruturar informações usando listas de qualquer aninhamento e dados exclusivamente textuais. É improvável que o WorkFlowy tenha a chance de atrair um grande público, mas aqueles que estão acostumados a pensar logicamente e solicitar dados interconectados apreciarão o sistema de gravação baseado em árvore no programa. Agitar a favor do WorkFlowy e falar sobre todas as suas possibilidades é inútil, porque este produto é um daqueles cuja originalidade só pode ser avaliada na prática. De uma chance! Quem sabe, talvez você goste do conceito de apresentação hierárquica de dados na forma de listas multiníveis, que é a base do aplicativo na medida em que você deseja comprar a versão completa do programa.

WorkFlowy

WorkFlowy

⇡#Nimbus Note

Desenvolvedor: Nimbus Web
Site do produto: nimbusweb.co
Plataformas suportadas: Web, Windows, macOS, Android, iOS
Custo: assinatura de 125 rublos / mês; recursos básicos disponíveis gratuitamente
Classificação 3DNews:

E, finalmente, outro próximo pacote de software do Evernote. Em termos de recursos, o Nimbus Note não é de forma alguma inferior ao concorrente, enquanto custa metade e, subjetivamente, trabalha muito mais rápido. O Nimbus Note suporta a gravação de áudio e vídeo, graças ao mecanismo OCR embutido, ele pode extrair dados de texto de documentos digitalizados, permite criar blocos de anotações e lembretes aninhados, além de exibir o conteúdo dos arquivos do Microsoft Office e PDF. Além disso, você pode definir etiquetas coloridas para anotações, proteger anotações confidenciais com uma senha, compartilhar blocos de anotações com outros usuários e resolver outros problemas. Apesar das raízes americanas, a interface Nimbus Note é completamente russificada. Além disso, não apenas os controles do programa, mas também a documentação anexada ao produto foram traduzidos para o russo. E esta é uma aplicação séria para o sucesso em seu segmento no mercado de software russo.

Nimbus Note

Nimbus Note

⇡#Resumir

Então, que tipo de programa para criar notas rápidas e organizar as informações pessoais no final das contas? A resposta a esta pergunta depende dos casos de uso desses produtos. Não existe receita universal: algumas tarefas são melhor resolvidas por um aplicativo, outras por outro. Admiradores de desenvolvimento testado e confiável recomendam definitivamente o Microsoft OneNote. Os fãs de soluções mais simples são aconselhados a dar uma olhada no Google Keep ou no Simplenote minimalista. Não deduza das contas também o bom e velho Evernote e seu jovem, mas seguidor muito promissor do Nimbus Note.

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