Se você está preocupado com o sucesso do seu negócio e se preocupa por ainda não estar em um iate na Espanha, vá com calma. Aqui está o que estatisticamente se parece com a pequena empresa média na Rússia: um escritório com uma área de 50 metros quadrados, 4 funcionários. Provavelmente você mantém este café, faz compras ou presta serviços offline ou na Internet.
A velocidade da reação depende de quão conveniente é para seus funcionários trabalharem com documentos, o que significa sucesso nos negócios: os contadores em toda a Rússia respiraram mais livremente depois de mudar para o gerenciamento eletrônico de documentos. Mas o volume de documentos a serem impressos ainda é grande.
Estudamos os problemas que as pequenas empresas enfrentam com mais freqüência ao imprimir documentos, e vamos explicar como resolvê-los.
A impressora possui uma interface incompreensível, vários botões. Eles são responsáveis pelo mesmo conjunto de funções. Mas onde colher para fazer uma digitalização em papel e onde colher para que essa digitalização seja enviada imediatamente para o correio – você precisa determinar digitando. Como configurar a impressão duplex? Como desativar a impressão colorida, se eu não quiser desperdiçar o toner colorido?
Não está claro como trocar o toner, é difícil recarregar as impressoras; você precisa de um gerente de escritório responsável. Se não houver escritório do gerente, o departamento de contabilidade enviará perguntas sobre cartuchos aos seus programadores, e Deus proíba o diretor técnico. O diretor técnico é, na melhor das hipóteses, estúpido com esses pedidos, na pior das hipóteses – furioso.
Quanto mais toner e papel ele quer ?! A impressora está comendo tinta. Muita tinta. No final do mês, você fica chocado com o fato de que foram necessários 5.000 rublos. Você ficaria feliz em usar a impressão duplex, mas sempre fica confuso sobre qual lado inserir o papel.
A impressora está lenta e alta. No início, a impressora aquece, pensa por um longo tempo e só então começa a imprimir: alta e lentamente. Neste momento, você coleta olhares insatisfeitos dos colegas e sente-se durante uma lenta tortura.
Não sabe nada além de A4. Na maioria das vezes serve, mas para formatos fora do padrão, como envelopes, você precisa ir à gráfica. No início, eles respondem por e-mail por um longo período de tempo, depois emitem uma fatura do tamanho de uma nova impressora e, no final, terminam com o custo da entrega do correio – você precisa seguir sozinho.
Qual impressora resolverá esses problemas?
Em primeiro lugar, laser. Imprime mais rápido e mais barato que o jato de tinta (alto e lento – trata-se apenas de dispositivos antigos para jato de tinta). A impressora a laser é adequada para um pequeno escritório que precisa imprimir, digitalizar e copiar documentos ou imagens de alta qualidade todos os dias.
Em segundo lugar, há uma impressora projetada especificamente para solucionar esses problemas. Para fazer isso, a HP lançou uma linha completa de 7 dispositivos. Hoje, falaremos sobre dois deles: os modelos LaserJet Pro M428fdn e Color LaserJet Pro M479fdw.
A principal diferença é que o Color LaserJet pode imprimir em cores e o LaserJet Pro – somente em preto e branco. A seguir, falaremos em detalhes sobre as características e recursos úteis de ambos os modelos.
Impressora em preto e branco HP LaserJet Pro M428fdn
O que pode? Imprima, copie, digitalize, receba e envie fax e email. Capaz de imprimir, em um A4 padrão, em envelopes e até no formato de cartões de visita. O que substituirá você expressa tipografia.
Velocidade: imprime 38 páginas A4 por minuto no modo de um lado. Ou seja, você imprime quase instantaneamente contratos e extratos. No modo frente e verso, as folhas são seladas imediatamente de 2 lados. Mesmo o HP LaserJet Pro M428fdn praticamente não precisa de tempo para se dispersar. A primeira página finalizada estará pronta em apenas 6,3 segundos depois que você clicar no botão Imprimir.
Resolução: imprime textos e imagens com nitidez tipográfica: até 1200 × 1200 dpi.
Carregar: imprime até 4.000 páginas por mês. Se você contar com Harry Potters, poderá imprimir todos os 7 livros sobre suas aventuras e ainda terá 300 páginas.
Conexão: você pode enviar o arquivo por email para o Microsoft SharePoint, via USB ou uma pasta de rede.
Tela: Uma tela sensível ao toque colorida de 2,7 polegadas (6,86 cm) com uma interface simples que a HP projetou especificamente para facilitar o entendimento.
Velocidade da CPU: 1200 MHz
Impressora em cores HP Color LaserJet Pro M479fdw
Pode fazer o mesmo que preto e branco, mas com pequenas diferenças. Para impressão em cores de alta qualidade, a impressora precisa de um pouco mais de tempo para configurar.
O que pode? Imprima, copie, digitalize, receba e envie documentos para fax e e-mail.
Velocidade de impressão em cores e preto e branco: até 27 páginas A4 por minuto no modo de um lado. O tempo de saída da primeira página em preto e branco no modo de espera é 9,7 segundos e 3 mais se a impressora “dormir”. A velocidade de impressão dos documentos coloridos sempre varia. Para imprimir uma imagem colorida de alta qualidade, a impressora precisa de tempo para sintonizar.
Resolução: imprime textos e imagens em preto e branco e em cores com alta precisão: 600 × 600 dpi, com um modo aprimorado de até 38.400 × 600 dpi.
Carregar: imprime até 4.000 páginas por mês.
Conexão: você pode enviar o arquivo para impressão por email, para o Microsoft SharePoint, via USB ou uma pasta de rede. Você pode se conectar à impressora via Wi-Fi. Uma característica deste modelo é a conexão via Bluetooth – os documentos podem ser impressos a partir de qualquer dispositivo e de qualquer lugar, independentemente da conexão concluída.
Ecrã: neste modelo é mais largo – com uma diagonal de 4,3 polegadas (10,92 cm).
Velocidade da CPU: 1200 MHz
Uma vantagem importante da HP sobre os modelos de outros fabricantes em segurança e respeito ao meio ambiente:
Ninguém, exceto você, poderá se conectar ao seu dispositivo. Você pode ativar a impressão PIN para ativar a impressão confidencial ou configurar alertas de segurança instantâneos.
As impressoras HP economizam energia. O HP Auto-on / Auto-off economiza energia em até 18%. E a duplex automática ajuda a minimizar o custo de papel e toner.
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