A Microsoft atualizará o Teams, o Outlook e o PowerPoint para melhor se adequar ao trabalho híbrido

A Microsoft foi uma das primeiras a dizer que a pandemia de coronavírus mudará para sempre a maneira como muitas pessoas trabalham. Dois anos depois, a gigante do software continua a integrar ativamente ferramentas para trabalho remoto em seus produtos. Desta vez, os desenvolvedores anunciaram mudanças com foco no híbrido chegando ao Teams, Outlook e PowerPoint.

Fonte da imagem: Microsoft

As ferramentas de trabalho híbridas que permitem combinar trabalho remoto e de escritório continuam a desempenhar um papel importante, apesar de os funcionários de muitas empresas estarem voltando gradualmente ao escritório. Portanto, a Microsoft continua a oferecer a seus clientes mais opções de suporte ao horário de trabalho híbrido de seus funcionários.

Em termos de novos recursos, no segundo trimestre deste ano, o recurso RSVP no Outlook na Web permitirá que os participantes da reunião especifiquem se planejam participar da reunião pessoalmente ou por vídeo. Devido a isso, será mais fácil estimar o número de funcionários que planejam vir ao escritório, otimizando as próximas reuniões e o fluxo de trabalho.

Mais inovações aguardam os usuários do serviço de colaboração do Teams. Um deles será o novo layout Front Row, que, quando ativado, colocará as imagens das webcams dos participantes da reunião na parte inferior da área de trabalho. Ao realizar reuniões em salas de conferência, esse agrupamento permitirá que os funcionários no escritório vejam seus colegas trabalhando remotamente. Uma mudança semelhante se aplica às salas de equipes, devido à qual será mais conveniente para os colegas que trabalham remotamente e no escritório interagirem entre si.

Segundo a Microsoft, existem 90 milhões de salas de conferência em todo o mundo, mas apenas 8% delas têm recursos de vídeo. Um dos elementos importantes do trabalho híbrido na visão da Microsoft são os elementos da plataforma Loop. O serviço permite criar blocos com conteúdo do Office que existem independentemente um do outro, mas ao mesmo tempo podem ser combinados e transferidos para outros funcionários no processo de interação. Por exemplo, um usuário pode fazer algumas anotações durante uma reunião no Teams, copiá-las em um email e enviá-las para um de seus colegas. Ao mesmo tempo, as próprias notas continuarão a ser atualizadas à medida que os usuários as editam e complementam em cartas e por meio do Teams. Os componentes Loop chegaram com o Teams em janeiro e agora serão integrados ao Outlook para unificar melhor as principais ferramentas de comunicação da Microsoft.

Algumas alterações aguardam o PowerPoint. Os desenvolvedores combinaram as ferramentas Cameo, que permitem integrar a câmera do Teams em slides e apresentações, e a Gravação de áudio, que possibilita gravar uma fala para cada um dos slides. O recurso combinado estará disponível para uma ampla gama de usuários no segundo trimestre deste ano. Além disso, a ferramenta Quadro Branco receberá mais de 50 templates.