O comportamento do Microsoft Word ao inserir texto ou imagens padrão em um documento sempre foi imprevisível. A qualquer momento, a formatação de um parágrafo inteiro ou mesmo de um texto inteiro pode mudar, por exemplo, se você inserir um texto escrito em uma fonte diferente da utilizada no documento. Os desenvolvedores da Microsoft decidiram consertar isso, tornando mais conveniente para os usuários editar documentos no Word.
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Os usuários agora poderão ativar uma opção que substituirá o salvamento automático da formatação do texto fonte. Em vez disso, o recurso Mesclar formatação será habilitado. Isso significa que o texto recém-inserido terá o mesmo tamanho, tipo e cor de fonte do texto que já estava presente no documento anteriormente. Entretanto, elementos que diferem do estilo do texto principal, como partes em itálico ou listas, serão preservados sem conversão. Se você deseja que tais elementos se adaptem automaticamente ao estilo do texto do documento, você deve selecionar a opção “Manter somente texto”, isso removerá a formatação do texto colado.
Para ativar a inovação, é necessário abrir o menu “Arquivo” do Word, selecionar “Opções” e ir até a seção “Avançado”. Na janela que se abre, você precisa encontrar a seção “Recortar, copiar e colar” e a opção “Colar de outros programas”. Usando o menu suspenso, você pode personalizar como deseja que a ferramenta de inserção funcione. Esta opção foi introduzida no Word 2405 para Windows, mas permanece indisponível para a versão web do Word e a versão do Word para Mac.