Como colocar uma assinatura eletrônica e onde armazená-la?

Como assinar eletronicamente, por que o sistema de criptografia TLS de 256 bits é importante, onde arquivos PDF e assinaturas eletrônicas são armazenados e o que você deve procurar ao escolher um serviço de PDF? Neste artigo, você obterá respostas para todas essas perguntas.

Como faço para assinar eletronicamente? É muito simples – você só precisa desenhar sua assinatura usando um mouse de computador ou touchpad. E, em seguida, coloque-o no documento. Sua assinatura deve ser exclusiva para você e ser a mesma em todos os documentos assinados por você.

O que é uma assinatura eletrônica?

A assinatura digital eletrônica é a ferramenta mais eficaz para trabalhar com documentos em um ambiente de escritório doméstico. O EDS ajuda a evitar burocracia e, consequentemente, possível corrupção. Além disso, é apenas um ótimo tempo e economia de papel. Quando os primeiros documentos PDF apareceram nos anos 90, ninguém suspeitou de sua popularidade futura. Mas hoje, os usuários perceberam totalmente o poder de esmagamento dos PDFs – eles são leves, o que é conveniente para avanço rápido e são facilmente armazenados em dispositivos ou armazenamento em nuvem.

Por que prestar atenção?

Devido às restrições devido à pandemia do coronavírus, um grande número de empresas em todo o mundo estão mudando rapidamente para a Internet. Espera-se que o mercado de assinaturas eletrônicas ultrapasse US $ 6 bilhões em 2026. Em geral, a essência da digitalização de assinaturas é garantir que o mínimo possível de fator humano esteja envolvido em questões privadas com propriedade e negócios, bem como outros problemas jurídicos que possam surgir. Em conexão com o Covid-19, a assinatura eletrônica ajuda a limitar o contato entre as pessoas, ajudando assim a prevenir a propagação do coronavírus.

A assinatura eletrônica é segura?

Uma assinatura eletrônica anda de mãos dadas com documentos PDF, pois só pode ser colocada em um arquivo PDF. Aqui, abordaremos os principais tipos de criptografia usados ​​pelas maiores empresas.

Mas, primeiro, vamos falar sobre o GDPR (Regulamento Geral de Proteção de Dados), o regulamento europeu de proteção de dados, que descreve a conformidade com todas as etapas e padrões de proteção de informações online. Esta é uma das razões pelas quais a segurança cibernética é tão desenvolvida na Europa e é altamente confiável para os usuários.

Por que a criptografia TLS de 256 bits é importante?

A maioria das pessoas se intimida com o termo “criptografia de 256 bits”. Explicar o que isso significa não é fácil. Depois de ir além do superficial “isso corrompe os dados e os torna ilegíveis”, a criptografia se torna um tópico incrivelmente complexo.

Mas acreditamos na confiabilidade da criptografia, porque ela é usada em agências governamentais para manter em segredo a transmissão de segredos militares. Sim, tudo é tão sério.

Onde os PDFs e as assinaturas eletrônicas são armazenados?

Além do seu computador, você também pode salvar um documento importante no armazenamento em nuvem (Dropbox ou Google Drive). Em alguns aplicativos, como o e-sign, os servidores remotos armazenam sua assinatura e documento por uma hora para que você possa voltar a eles se precisar editá-los. E se você convidou outro signatário, esse documento ficará armazenado por até 14 dias. Os servidores excluirão automaticamente sua assinatura e documento se você não quiser mais mantê-los.

O que você deve procurar ao escolher um serviço PDF?

Como indicamos acima, é importante levar em consideração todos os detalhes para garantir a segurança de suas informações, mas também não deve ter medo das novas tecnologias, pois existem empresas no mercado que se preocupam com a sua segurança. Você pode assinar sua primeira assinatura online aqui.

Acrescentamos que as assinaturas eletrônicas e digitais são juridicamente vinculativas, mas vale a pena se familiarizar com a legislação local em relação a essas normas. Os regulamentos russos podem ser encontrados aqui.