Como não perder uma mensagem no Telegram: 5 truques simples

Dois anos após a aparição no Telegram da função de distribuir chats em pastas, ainda ouço com frequência de amigos que “as mensagens se perdem entre os anúncios dos canais” e “é impossível usar o carrinho, tudo cai no mesmo monte”. Parece que muitos usuários nem estão cientes da presença de pastas no Telegram e, claro, instantaneamente se afogam em uma enxurrada de notificações, adicionando apenas uma dúzia ou um canal e meio interessante (e há bastante deles no Telegram para todos os gostos, então uma dúzia e meia é bastante!). E isso não é surpreendente – o próprio aplicativo não avisa o usuário de forma alguma sobre a possibilidade de agrupar canais e bate-papos; portanto, para aproveitar essa oportunidade, você precisa mostrar alguma curiosidade, encontrar a seção apropriada nas configurações e lidar com algumas nuances.

Neste pequeno artigo, mostrarei como configurar o Telegram em cinco etapas simples para que você nunca perca publicações nos canais de seu interesse e mensagens privadas, e como organizar um despejo de centenas de pop-ups e afundamentos contínuos bate-papos no canal de informações mais convenientemente estruturado. Tenho certeza de que a maioria de nossos leitores já descobriu essas possibilidades por conta própria, mas este material também será útil para eles – enviando um link para seus amigos e parentes menos experientes, você pode economizar tempo em explicações e ajuda .

Um pouco sobre a terminologia: no texto, salvo indicação em contrário, chamarei chats todos os tipos de chats – tanto pessoais (em que apenas duas pessoas se comunicam), quanto em grupo (em que mais de duas pessoas se comunicam), e canais de todos tipos (incluindo o número de bots). Esta é a terminologia usada pelo próprio Telegram.

Telegram.org

⇡#1. Divida para reinar

O principal problema de um usuário do Telegram (que ainda não descobriu a função de pasta) é que na janela de bate-papo todos os diálogos e canais são exibidos em uma lista geral. Mensagens pessoais, bate-papos em grupo e canais de informação caem em uma pilha. Eles são classificados cronologicamente, pela hora da última mensagem. É óbvio que as mensagens pessoais costumam ter a máxima importância para o usuário. Mas nos canais de informação, via de regra, as novas mensagens aparecem com muito mais frequência do que nos chats pessoais. E, como resultado, os últimos estão afundando rapidamente – eles são deslocados para baixo na lista, sob conteúdo atualizado com frequência.

Além disso, nessa estrutura unidimensional, mensagens pessoais são misturadas com trabalho, canais de notícias são misturados com temáticas e altamente especializadas e, no final, só há uma maneira de ter certeza de que você não perdeu nada importante ou algo interessante – revisar cuidadosamente toda a lista de mensagens não lidas do início ao fim. E assim todas as vezes! Mas também é reordenado a cada nova mensagem.

As pastas permitem dividir esse fluxo de mensagens: por tópicos, por tipo de chat, pela presença de mensagens não lidas e por alguns outros parâmetros, que descreverei a seguir. Mas para aproveitar esses recursos, você deve primeiro ativar as pastas. Para fazer isso, vá para o menu “Configurações”, submenu “Pastas de bate-papo” e selecione “Adicionar uma pasta personalizada”.

Dependendo da versão do programa e da plataforma do usuário, nesta fase, o Telegram pode oferecer a adição de opções de pastas pré-configuradas, como “Pessoal” (Pessoal) e “Não lida” (Não lida). No primeiro caso, o programa filtrará todas as mensagens pessoais de pessoas reais (não chats, não canais e não bots), mesmo que não estejam em sua lista de contatos, no segundo, todos os chats (tanto pessoais quanto em grupo, e canais) com mensagens não lidas. Se você não é um usuário muito experiente, aconselho a concordar com a primeira opção (“Pessoal”) – pelo menos isso permitirá que você separe as mensagens pessoais de todo o resto. Mas a utilidade do segundo (“Não lido”) é duvidosa – nele você obterá o mesmo despejo de antes de tudo em sequência, exceto talvez sem bate-papos nos quais não haja mensagens não lidas.

Já nesta fase, você pode deixar as listas de bate-papo muito mais estruturadas. Uma pasta com bate-papos pessoais permitirá que você não perca mensagens de amigos e parentes (ou, Deus me livre, do chefe!), E vários canais podem ser divididos em tópicos. Por exemplo, tenho pastas com canais de notícias e chats sobre corridas de Fórmula 1, sobre investimentos, sobre programação Python, sobre controle de quadrocopter e filmagem de foto-vídeo – é óbvio que não quero ler informações sobre esses tópicos ao mesmo tempo e misturado. Existem duas maneiras de adicionar (e excluir) bate-papos a pastas – tanto no menu de configurações da pasta quanto diretamente na lista de bate-papo por meio do menu de contexto de um bate-papo individual.

Resta acrescentar que existem duas restrições no Telegram – um usuário não pode criar mais de 10 pastas e cada pasta não pode conter mais de 100 (para usuários do Telegram Premium – 200) chats.

⇡#2. Máscaras

A principal maneira de configurar pastas é criar duas listas: chats que serão adicionados à pasta e chats que serão excluídos da pasta. Crie uma pasta de Fórmula 1, adicione todos os bate-papos e canais sobre o assunto, leia no caminho do trabalho – beleza! Mas por que então precisamos de uma lista de chats que serão excluídos da pasta? De fato, em princípio, uma lista seria suficiente – bate-papos adicionados. O fato é que os desenvolvedores forneceram várias máscaras pré-definidas para filtrar chats, permitindo configurar pastas com muito mais flexibilidade.

Por exemplo, sem eles, seria impossível criar automaticamente a pasta “Pessoal” que mencionei acima – ela usa as máscaras “Contatos” (Contatos) e “Não-Contatos” para filtrar mensagens pessoais de pessoas. Curiosamente, o conjunto de máscaras disponíveis para a lista de chats adicionados à pasta difere do conjunto de máscaras para a lista de excluídos. Além das duas máscaras já mencionadas para bate-papos pessoais, você também pode adicionar máscaras à pasta “Grupos”, “Canais” (Canais) e “Bots” (Bots). E na lista de exceções, você pode adicionar as máscaras “Sem notificações” (Mudo), “Ler” (Ler) e “Arquivada” (Arquivada).

Com a ajuda de máscaras, por exemplo, você pode adicionar não apenas mensagens pessoais, mas também grupos a “Pessoal” – isso é conveniente se a maioria dos bate-papos em grupo estiver relacionada à comunicação com amigos ou familiares. Em seguida, adicionando a máscara “Grupos” à pasta “Pessoal”, basta marcar na lista de excluídos aqueles grupos que você não deseja ver no seu pessoal – trabalho ou temático, por exemplo.

⇡#3. Silenciar

Antes de as pastas aparecerem no Telegram, a capacidade de desativar as notificações de um bate-papo específico era essencialmente uma maneira de esquecê-lo para sempre. Embora os chats “cinza” tenham sido exibidos na lista geral em pé de igualdade com os “azuis” (o número de mensagens não lidas em um chat “silenciado” é exibido em um fundo cinza em vez de azul), sua posição foi determinada apenas no momento da última mensagem no chat. Assim, o “cinza” pode estar bem no topo. Mas, ao mesmo tempo, um análogo de “cegueira de banner” se aplica a eles: os usuários geralmente ignoram os bate-papos “cinza” se houver mensagens não lidas em “azul” e, como resultado, quando um grupo ou canal é silenciado, o usuário não olha mais para isso.

Com o advento do recurso de pastas, desligar as notificações se tornou uma ferramenta muito mais prática e útil. Por exemplo, a pasta “Não lida” configurada anteriormente se torna muito mais conveniente e significativa se a máscara “Ler” na lista de exclusões dessa pasta for complementada com a máscara “Sem notificações”. Ao distribuir canais e grupos por tópico e silenciá-los lá, o usuário os exclui da transmissão em “Não lidos”. Mas, ao mesmo tempo, pode deixar o mais importante deles em “Não lidos”, ativando as notificações do chat selecionado. Por exemplo, não quero ler todos os canais sobre investimentos e mercado de ações durante o dia, mas quero que um canal com as notícias mais importantes esteja diante dos meus olhos se houver mensagens não lidas nele.

Dentro das pastas, os chats com mensagens habilitadas e desabilitadas são mostrados em uma única lista. Assim, na pasta Investimentos, ainda os verei em ordem cronológica e posso entender facilmente quais deles têm as mensagens mais recentes. Um leitor atento neste momento certamente expressará uma boa surpresa – mas e os bate-papos “cinza” e o análogo da cegueira de banner? Bem, para não perder algo interessante sobre um tópico específico, você deve usar …

⇡#4. O principal é de cima

…Vale a pena usar “fixadores”! Esta ferramenta é bem conhecida por todos os usuários do Telegram, pois está presente no aplicativo, se não desde o início, há muito tempo. O princípio é simples e claro – qualquer bate-papo pode ser fixado (Pin) e, em seguida, será mostrado no topo da lista de bate-papo, independentemente de estar silenciado (as notificações são ativadas ou desativadas) e mesmo se houver mensagens não lidas nele. Pode haver até cinco dessas “correções” no total. E agora, atenção, o mais agradável!

Pode haver até cinco “correções” no total – em cada pasta! E é muito conveniente. Na pasta “Pessoal”, você pode fixar os membros da família ou amigos mais próximos com quem você se comunica com mais frequência. Na pasta “Trabalho”, que contém bate-papos pessoais e em grupo com colegas (nós da 3DNews costumamos participar de pequenos grupos para resolver algumas tarefas específicas e criar um bate-papo em grupo para essa tarefa), você pode fixar os mais importantes e relevantes. Na pasta dedicada à Fórmula 1 (e em qualquer outro tópico), você pode fixar os bate-papos mais interessantes e favoritos – aqueles que você não está pronto para ler durante o dia em Não Lidos, mas lerá com prazer à vontade quando tenha tempo.

⇡#5. Cosméticos

Bem, algumas palavras sobre o design e você pode resumir.

Qualquer bate-papo pode ser adicionado a qualquer número de pastas – tanto por nome quanto por máscara. Embora seja bastante difícil encontrar imediatamente uma situação em que isso possa ser necessário com a organização correta das informações, tais situações acontecem e os tópicos, é claro, podem se cruzar – confirmo por experiência própria.

A qualquer momento, qualquer pasta pode ser renomeada, reconfigurada ou simplesmente excluída – é claro que excluir uma pasta não significa excluir todos os bate-papos incluídos nela. Os bate-papos serão salvos e estarão disponíveis na pasta principal não excluída “Todos” (Todos os bate-papos), ou em outras pastas, caso tenham sido adicionadas a elas. E, claro, qualquer chat está sempre disponível usando a barra de pesquisa – a pesquisa no Telegram é implementada como referência! Antes do advento das pastas, essa era a maneira mais conveniente de encontrar rapidamente qualquer bate-papo.

Qualquer pasta pode ser renomeada a qualquer momento – se você precisar fazer uma captura de tela para um artigo, a pasta “Stupid Memes” pode ser renomeada para “Fiction” e depois de volta. Mas, mais importante, você pode usar emoji em nomes de pastas, cuja escolha no Telegram é bastante ampla. Na versão desktop do Telegram, a lista de pastas pode ser exibida tanto na parte superior (na forma de favoritos) quanto na lateral (como geralmente é feito em clientes de e-mail) da lista de bate-papo. Na versão móvel – apenas no topo, acima dos chats. E, neste último caso, a capacidade de usar emoji como nome de pasta pode ser útil – ocupará menos espaço na tela do que o nome mais curto, o que significa que mais pastas caberão na tela do smartphone. E, a propósito, sim – a lista de pastas pode ser rolada. Além disso, as pastas podem ser percorridas com atalhos de teclado.

⇡#Resumindo

Para organizar os bate-papos no Telegram, você deve seguir alguns passos simples:

Vá para as configurações na seção “Pastas” e adicione a primeira pasta – a pasta “Pessoal” configurada automaticamente sugerida pelo aplicativo é perfeita. Apenas bate-papos pessoais chegarão lá. Você pode adicionar bate-papos em grupo com amigos e parentes – selecionando-os individualmente ou usando uma máscara.

Organize chats, grupos e canais de acordo com temas de seu interesse. Se você conseguiu fazer sem a pasta “Outros” – apenas no caso, faça o teste de Turing, tem certeza de que é humano?

Em cada pasta, selecione até cinco dos chats mais importantes e fixe-os. Isso é o que você verá primeiro quando decidir ler algo sobre o tema escolhido.

Desative (silencie) as notificações em todos os bate-papos, exceto naqueles em que você deseja saber sobre novas mensagens o mais rápido possível. Não, realmente, certo em tudo – deixe o mínimo. Isso não se aplica à pasta “Pessoal”, é melhor não silenciar ninguém lá. No entanto, se você ainda quiser, talvez haja razões para isso.

Configure a pasta “Não lidas” adicionando todos os bate-papos lá, exceto robôs, e excluindo tudo usando as máscaras “Ler” e “Sem notificações”.

Uau! Você nunca mais perderá uma mensagem importante no Telegram.

PS Tínhamos dez pastas configuradas manualmente, cinco pinos na parte superior de cada uma delas, cinco máscaras predefinidas pelos desenvolvedores para adição de grupos e três máscaras para filtragem do excesso. Não que todo usuário precise de tudo isso, mas se você já começou a personalizar o Telegram para si mesmo, vá até o fim no seu hobby. A única coisa que me incomodou foi o arquivamento dos chats. Nada no mundo é mais inútil do que arquivar chats.