Quase metade dos dados nos sistemas de informação das empresas russas não trazem nenhum benefício às organizações, sendo, em essência, lixo digital. É o que afirma o relatório da empresa Makves (Garda Group), dedicado aos problemas de armazenamento, processamento e proteção de dados não estruturados em empresas russas em 2024.
No processo de elaboração do estudo, foram processados mais de 125 TB de dados e 500 mil contas de usuários corporativos. Os especialistas da Makves analisaram se os sistemas das organizações continham usuários inativos, usuários com senhas opcionais ou permanentes e funcionários demitidos com acesso ativo aos dados. Arquivos e pastas com violações de acesso, dados confidenciais disponíveis publicamente e a quantidade de arquivos duplicados também foram verificados.
Entre as principais vulnerabilidades, as mais populares foram senhas fracas, armazenamento de dados desatualizados e dados pessoais de funcionários e problemas com controle de acesso. Quase todas as organizações (95%) têm ex-funcionários “vivendo” em seus sistemas com acesso ativo aos recursos corporativos.
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Mais da metade das empresas (60%) usam senhas fracas. Em média, 40% dos arquivos permanecem sem uso por mais de cinco anos, consumindo recursos e complicando o gerenciamento de informações. Além disso, até 35% do espaço de arquivo nas organizações é ocupado por dados pessoais de funcionários que não estão relacionados aos processos de negócios. Como a empresa observa, o armazenamento de dados desatualizados leva a um aumento nos custos operacionais e aumenta a carga na infraestrutura de TI.